Обзор систем резервного копирования
Резервную копию делать надо! Вряд ли кто-нибудь будет возражать против этого. Осталость определиться как делать. В этой статье я опишу простейшее создание резервной копии. Конечно это не догма, но в большинстве случаев этого будет достаточно для сохранения операционной системы, а так же времени нервов. Так как делать резервную копию (по другому — backup) будем для рабочей станции, то не будем создавать схему резервного копирования. Создаваться и предварительно храниться резервная копия будет в другом разделе жесткого диска на котором установлена операционная система. Почему предварительно? Потому что хранить бэкап диска на нём же, не очень хорошо. Лучше всего хранить резервную копию на другом жестком диске.
И если он есть, то можно настраивать хранение резервных копий сразу на нём. Если же нет второго жесткого диска, то временно можно хранить бэкап в другом разделе, а после создания его, копировать на съёмный носитель, или на FTP сервер.
Итак, предполагается что жёсткий диск, на котором установлена Windows XP Profesional разбит как минимум на два раздела. Находим в меню «Программы» -> «Стандартные» -> «Служебные» -> «Архивация данных». Первоначально, архивация данных запускается в режиме «Мастера». Если вы являетесь счастливым обладателем Windows XP Home, то вам сначала нужно будет установить программу для архивации данных с установочного компакт-диска. Путь к программе следующий: \ValueAdd\Msft\Ntbackup\Ntbackup.msi
Можно переключиться в расширенный режим, но мы настроим создание резервной копии самым простым способом. В следующем окне указываем, что делаем «Архивацию данных и параметров».
Далее сообщаем «мастеру», что хотим сами выбрать объекты для архивации.
В открывшемся окне, в левой части раскрываем список «Мой компьютер», выбираем диск на котором установлена наша операционная система и отмечаем его. Так же отмечаем ещё один важный параметр — System State (Состояние системы). Эта опция расположена ниже последнего из дисков.
В следующем окне выбираем место хранения резервной копии и указываем её название.
Если нужна только одна резервная копия, то в следующем окне можно нажать «Готово». Но мы настроим создание резервных копий по расписанию. Поэтому нажимаем «Дополнительно...» В открывшемся окне оставляем тип архива «Обычный»
В следующем окне можем выбрать опцию «Проверять данные после архивации». Это увеличит время создания резервной копии, но повысит её надёжность.
На следующем шаге выбираем «Заменить существующие архивы».
В следующем окне выбираем «Позднее», вводим имя задания и нажимаем «Установить расписание». В дополнительном окне выставляем параметры расписания. Например, пусть резервная копия создаётся один раз в месяц, по первым пятницам месяца в 13:00
В процессе подтверждения введённых данных нужно будет ввести логин и пароль, той учётной записи от имени которой будет выполняться архивация данных. Замечу, что учётная запись пользователя должна входить в группу Администраторы (Administrators) или Операторы архива (Backup Operators).
Вот и всё.
В предыдущей заметке речь шла о текущем резервном копировании, предназначенном для защиты данных от потери до или после их существенного изменения (например, написания нового раздела статьи или дополнении таблицы с данными новыми переменными).
Однако при работе с данными возникает также необходимость планового резервного копирования. Например, если Вы ведете список поступивших и выписавшихся в отделение больных, то он изменяется практически каждый день, и делать резервную копию вручную не очень удобно. Либо, если Вы печатаете для каждого больного выписной эпикриз на компьютере, и все выписки хранятся в отдельном каталоге (папке), удобнее с определенной периодичностью делать полную резервную копию этой папки (например, раз в неделю или раз в месяц). Это же может относиться к протоколам диагностических исследований, или локальной базе данных с которой Вы постоянно работаете.
Итак, для постоянно изменяющихся данных необходимо делать плановое резервное копирование в автоматическом режиме. Его смысл состоит в том, чтобы однократно настроить специальную программу делать резервную копию с заданной частотой (например, в понедельник в 20-00, или первого числа каждого месяца в 12-30, или по вторникам и четвергам в 9-15). После этого, вне зависимости от того, помните Вы об этом или нет, программа будет делать резервные копии в определенное Вами время.
После поиска и тестирования довольно большого числа программ, я остановился на программе Cobian Backup. Ее несомненными преимуществами является бесплатность, гибкость настроек, удобный интерфейс (есть и русский перевод всех меню), ведение подробных протоколов процесса копирования, возможность фильтрации определенного типа файлов для включения или, наоборот, исключения из копирования, опциональное сжатие файлов (алгоритмами zip или 7-zip). Также имеется возможность защиты создаваемого архива паролем, и даже криптографическое шифрование создаваемого архива — трудно предположить в каких ситуациях это может понадобиться, может быть только в случае если Вы делаете резервные копии на общий сервер. Огромным преимуществом Cobian Backup является то, что она нормально работает в локальной сети (в отличие от многих других программ, часть которых лишь заявляет об этом, но не работает).
Из изысков, которыми я никогда не пользовался — возможность выполнения или закрытия отдельных программ перед или после резервного копирования, а также запуска или остановки отдельных служб. В принципе, возможность закрытия программы перед запуском резервного копирования крайне актуальна — ведь большинство офисных приложений от Майкрософт блокируют файл для использования другими программами при его открытии, и в резервную копию его добавить будет нельзя. Если закрыть Эксель, то тогда можно сделать адекватную резервную копию файла, с которым Вы работаете в данный момент. Единственное неудобство при этом — файл, с которым Вы работаете закроется строго по расписанию, и последние изменения в нем могут не сохраниться, поэтому будьте осторожны с этими возможностями.
Самый большой, и, наверное, единственный минус Cobian Backup — нельзя настроить резервное копирование на событие включения или выключения компьютера. Как было бы хорошо привязать выполнение резервного копирования к первому выключению компьютера в течение суток — в этот момент все файлы закрыты, никаких конфликтов не возникнет ... Надеюсь, в будущих версиях эта функция станет доступной.
Итак, после общего описания, разберем практическое применение. На данный момент доступна десятая версия, но у меня установлена девятая, поэтому на скриншотах будет изображена девятая, при этом логика останется такой же.
Для добавления нового задания для резервного копирования Вам надо зайти в меню «Задание» и выбрать пункт «Новое задание». Появится окошко, в котором Вы за несколько шагов укажите что, как, куда и когда надо копировать.
Разберем для начала пример резервного копирования одного файла — например, списка больных, поступивших и выписанных из отделения. Для его резервного копирования в появившемся окошке введите имя задания, так как это показано на рисунке.
Обратите внимание на поле «Хранить полных резервных копий». Если оставить в нем цифру ноль, то у Вас будет неограниченное число резервных копий — тогда чтобы они не засоряли компьютер, самые старые и уже ненужные из них можно раз в год удалять вручную. Если Вы хотите чтобы у Вас хранились только самые последние сделанные копии, надо ввести в это окошко цифру — например, 10 — тогда у Вас будет храниться только самые последние десять резервных копий, более старые программа будет удалять сама.
Для резервного копирования одного файла все остальные галочки и поля можно оставить такими же как на рисунке.
Далее в левой части окошка нажмите на надпись «Файлы» и в верхней части экрана нажмите на кнопку «Добавить». Поскольку мы добавляем только один файл, выберите «Файлы», и в открывшемся окне укажите путь к каталогу где находится Ваш файл. В нашем примере в окошке «Источники» после этого появится строка с файлом «G:\отделение\больные.xls».
Теперь надо указать куда вы будете делать резервные копии. Это довольно важный момент, поскольку резервные копии надо делать в место, которое не пострадает при проблемах с диском на котором находится исходный файл («G:\отделение\больные.xls»). Поэтому в качестве места для резервных копий надо выбирать либо другой диск (например, диск D; но ни в коем случае не С, на котором установлен Windows), либо диск на другом компьютере если Вы находитесь в локальной сети, либо FTP-сервер. В нашем примере мы выберем другой диск на этом же компьютере. Для этого надо в нижней части экрана под окошком «Пути назначения» нажать на кнопку «Добавить» и выбрать из меню пункт «Каталог». В нашем случае это будет «E:\Backup», как показано на скриншоте.
Для продолжения надо в левой части нажать на надпись «Расписание». Вверху Вы можете задать периодичность резервного копирования — ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Для списка поступивших и выбывших из отделения, который изменяется ежедневно, лучше всего выбрать «Ежедневно». Теперь надо указать точное время, когда будет выполняться резервное копирование. Если Вы приходите на работу в 8-30, включаете компьютер, и потом идете на утреннюю «пятиминутку», то лучше всего установить время резервного копирования на 8-50, когда компьютер уже точно включен, а файл со списком больных еще не открыт.
Все, на этом самое простое задание для резервного копирования Вы сформировали. Нажимаете на кнопку «Принять» и задание появляется в списке активных. Можно закрыть (свернуть) программу Cobian Backup. Теперь у Вас ежедневно в 8-50 будет делаться резервная копия Вашего файла (конечно, если компьютер в это время будет включен).
Все резервные копии будут находиться в каталоге «E:\Backup», и каждая копия будет называться с добавлением даты и времени к имени файла — например «больные
В следующей заметке я покажу на примере как осуществлять плановое резервное копирование целых каталогов (например, с эпикризами больных или с протоколами компьютерных томографий) и продемонстрирую ряд дополнительных возможностей Cobian Backup.
Окт 10th, 2010
Метки: бесплатное программное обеспечение, полезные советы, программное обеспечение, резервное копирование
