Инструкция пользователя Skype for Business (Lync)
Транскрипт
1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Инструкция пользователя Skype for Business (Lync)
3 Введение Skype для бизнеса (Lync) коммуникационная программная платформа, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передачу файлов. Работа с Skype для бизнеса (Lync) возможна как внутри региональной информационнотелекоммуникационной сети органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) «СахаИнформ-Сеть», так и вне ее, при наличии доступа к сети Интернет. Добавление нового пользователя в список контактов Добавление контактов в список возможно только со стационарного клиента, мобильные клиенты не поддерживают такую функцию. Но если вы составили список на ПК, он будет отображаться и на мобильном клиенте. В поле поиска введите имя или адрес электронной почты пользователя. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном контакте, выбрать пункт «Добавить в список контактов» и выбрать группу, в которую поместить контакт.
4
6
8 Управление звонком Во время звонка можно изменить некоторые настройки: Поставить звонок на удержание Отключить звук Изменить настройки устройств аудио и видео Присоединение к конференции Пользователи Skype для бизнеса (Lync) могут создавать конференции и приглашать туда людей. Приглашение на конференцию вы можете получить несколькими способами: Приглашение в реальном времени через программу Skype для бизнеса (Lync). Приглашение на запланированную конференцию отправленное по электронной почте. Получив такое письмо, у вас автоматически будет создано событие в календаре Outlook и установлено напоминание. Для того что бы присоединиться к собранию вам надо будет нажать на ссылку «Присоединиться к собранию Lync» или во всплывшем напоминании
10 Использовать Skype для бизнеса позволит полноценно воспроизвести звук и видео Позвонить мне на номер позволит провести аудио-конференцию с телефона, для этого достаточно указать телефонный номер инициатора Не подключать звук позволит запустить текстовую конференцию. Чтобы добить пользователей в конференции, нужно нажать в правом верхнем углу кнопку Добавить (пригласить) еще пользователей, где нужно выполнить поиск по имени или электронной почте пользователя. Планирование и создание конференции на заданное время Надстройка собраний по сети для Microsoft Outlook устанавливается автоматически при установке приложения Skype для бизнеса (Lync). Чтобы запланировать собрание по сети, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов: На вкладке Главная в Outlook нажмите кнопку Новые элементы и выберите пункт Собрание Skype. В Outlook откройте представление «Календарь» и нажмите на ленте Outlook кнопку Новое собрание Skype, чтобы запланировать собрание.
12 После этого откроется окно настройки собрания: В поле «Кому» указываются контакты, кого вы хотите пригласить на собрание. Так же необходимо указать, название и время проведения. Настройка параметров собрания Чтобы изменить параметры собрания по умолчанию, нажмите на ленте Outlook кнопку «Параметры собрания» и настройте параметры уровня доступа выступающих и звука.
14 совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания. Все (без ограничений) любые пользователи, в том числе не являющиеся сотрудниками организации и не прошедшие проверку подлинности, могут открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания. Выбранные пользователи чтобы назначить выступающими определенных пользователей, щелкните ссылку Управление выступающими и добавьте пользователей в список «Выступающие». Примечание. Назначать участников выступающими и переводить их обратно в категорию участников можно также в ходе собрания. В области Пользователи собрания щелкните правой кнопкой мыши имя участника и выберите команду Сделать выступающим. Сохранение настроенных параметров Выбранные параметры можно сохранить, чтобы они по умолчанию применялись к будущим собраниям. 1. Нажмите кнопку Запомнить параметры. 2. Нажмите кнопку ОК. Отправка приглашения Завершив настройку параметров собрания, можно добавить участников, проверить дату и время и отправить приглашение. Приглашение на собрание появится в календаре и будет разослано участникам. Совместный доступ к рабочему столу После подключения к собранию можно, помимо прочего, открыть совместный доступ к рабочему столу или программе, представить презентацию PowerPoint, вставить слайд доски или опроса, либо добавить вложения. Чтобы открыть совместный доступ к рабочему столу, выполните указанные ниже действия. В нижней части окна конференции наведите курсор мыши на иконку «монитор»
