Как создать конференцию в скайпе. Требования. Возможные проблемы и их решение

До недавнего времени я общался с рядом MVP в закрытом групповом чате Windows Live Messenger. Когда в Skype появилась возможность входа с учетной записью Microsoft, многие коллеги отказались от WLM, причем еще до объявления о его смерти. Альтернатива нашлась прямо под боком!

В Skype можно создавать группы для общения одновременно сразу с несколькими друзьями, родственниками или коллегами по работе. В своем рассказе я сфокусируюсь на управлении составом группы и настройками ее приватности. В качестве бонуса прилагаются секретные команды Skype.

[+] Сегодня в программе

Возможности групп Skype

В Windows возможность создания групп и управления ими есть в традиционном и современном приложении Skype. Кроме того, группы работают в приложении Skype для Windows Phone, да и на других платформах, наверное.

Вы можете:

  • добавлять в группу до 300 человек
  • полностью контролировать состав участников
  • обмениваться файлами между всеми участниками (пока только в традиционном приложении)
  • вести совместное голосовое общение
  • осуществлять доступ из мобильных и веб-клиентов (например, imo.im)

К недостаткам группового общения я бы отнес невозможность определить, кто из участников в данный момент находится в чате (отображается только их сетевой статус), а также отсутствие групповых видеоконференций в бесплатной версии.

Управление группами Skype

В группу можно добавлять только контакты, у которых есть аккаунт Skype. Владелец учетной записи Microsoft должен связать ее с аккаунтом Skype, иначе пообщаться удастся только тет-а-тет.

Многими функциями группы можно управлять в графическом интерфейсе приложений Skype, причем в современном приложении не стоит забывать о панели команд.

Но полный набор опций доступен только с помощью команд, отправляемых в виде сообщений в окно чата.

Я рекомендую вам прочесть справку по командам, о практическом применении которых пойдет речь дальше.

Как пригласить людей в группу

Существует два основных способа создать группу.

Добавление участников создателем или модератором группы

Для этого люди, которых вы хотите пригласить в группу, обязательно должны быть в вашем списке контактов, а вы — в их списке.

Управление группами в Skype
Увеличить рисунок

Вы можете открыть чат с любым из них, а затем:

  • добавить других людей кнопкой + в окне чата, как показано на рисунке выше
  • выполнить команду /add skypename (ник можно посмотреть в профиле контакта)

Помимо этого, в традиционном приложении можно создать новую группу в меню «Контакты» и перетащить людей в чат.

Отправка ссылки контакту

Команда /get uri создает ссылку, которую можно переслать кому угодно любым способом. При этом наличие в списке контактов не имеет значения. Конечно, в таком случае нужно закрутить гайки, ибо если ссылка утечет в сеть, посторонние люди смогут зайти в чат.

Ограничение доступа к чату

Настройки приватности чата вы можете задать командой /set options, где «+» (плюс) включает параметр, а «-» (минус) — выключает. Регистр параметров не имеет значения.

На этапе создания закрытого чата логично установить такие значения:

К сожалению, Skype никак не обозначает применение настроек после отправки команды, но вы можете посмотреть результат — /get options.

Управление группами в Skype

По порядку три приведенные выше команды означают:

  1. Приглашение новых людей разрешено (например, создателю или по ссылке /get uri).
  2. Обычные пользователи не могут добавлять других людей.
  3. Создатель (Owner) или модератор (Master) вручную одобряют доступ в чат, добавляя контакты в графическом интерфейсе или командой /add skypename.

В чате Skype можно создать белые и черные списки, но при описанных выше жестких настройках приватности они не имеют значения.

Когда состав чата сформируется, можно замуровать его, выключив приглашения. В этом случае добавить новых людей не сможет даже создатель, пока снова не выполнит первую команду.

Контроль над историей чата

Вы можете включить автоматическое отображение последних 400 сообщений или двух недель чата любому входящему в него, чтобы люди были в курсе текущей дискуссии.

Впрочем, те кто знает команду /history, смогут сами посмотреть историю чата.

Правила и персонализация чата

Вы можете устанавливать в чате любые правила командой /set guidelines. Так, у нас запрещены карандашики из-за рябящей в глазах анимации, когда сообщения печатают сразу несколько человек.

Управление группами в Skype

В правила также включена ссылка на полезные советы по использованию чата ;) Достаточно сообщить новичку команду /get guidelines, и дело в шляпе.

Участники чата могут изменять аватар чата в графическом интерфейсе, а тему обсуждения — командой /topic Создание закрытого чата. Впрочем, в самых суровых чатах блокируют и эту возможность.

Статусы и уведомления

Командой /me вы можете установить свой статус в чате (необязательно групповом, кстати).

A чтобы не отвлекаться по пустякам, можно настроить уведомления о новых сообщениях чата командой /alertson ключевые слова. В этом случае звуковой сигнал и мигание окна сработают только в том случае, когда в чате будут упомянуты ваши ключевые слова.

Если мне некогда болтать, но я готов ответить на обращения лично ко мне, я выполняю команду

Таким образом, меня можно позвать в чат просто по имени, причем Skype заботливо выделит желтым цветом ключевые слова.

Управление группами в Skype

Главное, не забывайте потом отключать эту опцию командой /alertson (без ключевых слов), иначе все разговоры пройдут мимо вас :)

Бонус: секретные команды Skype

Скрытые смайлики Skype давно уже являются секретом Полишинеля, хотя для кого-то из читателей обязательно станут откровением. Однако о недокументированных и скрытых командах Skype известно намного меньше.

Я приведу только те команды, назначение которых понятно, а использование — имеет хоть какой-то смысл.

Последнюю команду сразу узнают пользователи Windows Live Messenger, где такая опция была в графическом интерфейсе. Кстати, недавно Денис Дягилев спрашивал меня, как отключить веб-версию Messenger. Действительно, при работе в веб-почте Outlook или SkyDrive она раздражает своими сообщениями, дублируя клиент.

Внезапно такого эффекта можно добиться командой /remotelogout из клиентского приложения Skype.

Управление группами в Skype

При этом команда сработает только в том случае, если вход в Skype был выполнен с учетной записью Microsoft. К сожалению, отключение Messenger действует только на протяжении текущего веб-сеанса конкретной вкладки браузера. При следующем входе в Windows Live происходит автоматическая авторизация в Messenger.

Занятно, что это также единственный способ выйти из приложения Skype для Windows Phone 8 (версия для WP7 снабжена пунктом «Выход» в меню). Впрочем, практической пользы из этого не извлечь, потому что в смартфоне приложение накрепко привязано к учетной записи Microsoft.

Дискуссия

Skype — это хороший вариант для группового общения, чему играют на руку его популярность, кросс-платформенность и достаточные возможности настройки закрытого чата. Вы пробовали группы Skype? Как они вам?

В целом же, Microsoft стоит поработать над интерфейсом Skype, удобство использования которого очень далеко от идеала. Тот же WLM был более продуманным в ряде аспектов. С другой стороны, в последнее время мне пришлось поработать с целым выводком различных IM-клиентов — от Yahoo Messenger до Cisco Webex Connect, и на их фоне Skype выглядит даже хорошо ;)

Сейчас скайп установлен на множество компьютеров, людям привычно использовать его. Особенно он популярен в общении родственников, или же по другим делам по работе. Хорошо, что можно просто общаться друг с другом, однако бывают случаи, когда нужно поговорить не только один на один. Для этого у скайпа есть специальные возможности — видео конференция. С помощью нее можно собрать множество людей в одном разговоре. Так все родственники смогут сразу же пообщаться друг с другом, а деловые партнеры обсудить несущие дела.

Скайп в этом плане очень выделяется от всех своих конкурентов, ведь только здесь это можно сделать абсолютно бесплатно. И мало того, связь на протяжении всего разговора будет не высоком уровне. Если вы решили, собрать людей таким способом, но не знаете, как это сделать, читайте нашу инструкцию.

  1. В первую очередь мы должны зайти в скайп и авторизоваться под своей учетной записью. Далее нужно продумать, какие люди будут добавлены в разговор. Вы должны понимать, что все они должны быть заранее извещены, и быть готовы принять звонок. В создании любой конференции в скайпе есть два типа людей: организатор, и добавленные люди. Именно организатор решает, кого добавить, при желании он может даже удалить кого угодно;
  2. Когда решили, кого будет добавлять делаем следующие действия. В верхнем углу находим «Разговоры». Открываем их, перед нами всплывет окно со многими возможностями, здесь выбираем «Добавить людей».
    Сам процесс добавления прост. Перед нам откроются две таблицы, с левой стороны отображается список всех ваших контактов, с правой люди, которые будут учувствовать в беседе.
    Чтобы добавить человека в беседу, просто нажимаем правой кнопкой мыши на нужный контакт, и выбираем «Добавить контакт». Есть способ немного проще, для этого нужно зажать кнопку «Ctrl» и левой кнопкой мыши нажать на нужный контакт, в этом случае он сразу попадает в нашу беседу. Чтобы упростить задачу можно и создать определенный список контактов. Сделать это можно заранее. Так, вы просто будут добавлять этот в список в беседу за несколько секунд. Это удобно тем, что вы один раз создаете список, но пользуетесь им всегда;

Когда вы добавили всех участников можно уже подходить непосредственно к самому разговору. Однако перед этим прочитайте еще некоторые нюансы, они помогут общаться вам без проблем.

Общение в конференции в скайпе всегда проходит двумя способами;

  1. Простая переписка между участниками. В этом случае, люди друг друга не видят, общении проходит только с помощью текстовых сообщений. Такое общение начнется с того момента, как вы добавите всех людей в беседу;
  2. Видео общение. В этом случае каждый сможет видеть друг друга, и писать как личные сообщение, так и просто писать текстовые сообщения. Чтобы все начали видеть друг друга, нужно нажать на кнопку «Звонок в группе». После этого звонок начнет идти всем выбранным контактам;

Бывают случаи, когда во время беседы нужно добавить еще одного пользователя. Это сделать очень просто, даже если начался разговор, мы можем перетянуть контакта в беседу. Выбираем его из списка контактов, нажимаем «Ctrl» и левой кнопкой мыши перетягиваем.

Также существует возможность добавлять в конференцию и обычных пользователей, которые только используют мобильный телефон. В этом случае, она станет полноправным участником. Однако для этого у него должен быть хороший мобильный интернет, как правило, на нашей территории такого нет. Стоит отметить, что участника вы сможете добавить только в том случае, когда у вас есть подписка на тарифные планы от скайп. Если ее нет, придется платить деньги за этот звонок по тарифному плану. Иногда, даже такие небольшие траты оправдываются результатом. И напоследок, если говорить за стоимость, то в скайпе это всегда довольно дешево, редко можно найти оператора, который сможет предоставить более низкую стоимость на звонок.

Проблемы, которые могут возникнуть, и как их избежать

Чтобы не было проблем во время общения, у организатора беседы должен быть стабильный и быстрый интернет, не менее 1024 Кбит/с. Если у вас нет такой скорости, не пытайтесь создать беседу, ведь она будет тормозить. Лучше дать это сделать человеку, у которого хороший и стабильный интернет. Так ваша беседа точно пройдет без сбоев. И помните, только организатор беседы имеет возможность добавлять и удалять всех участников.

В конференции в скайп могут участвовать сразу 25 человек и один организатор. Только поймите, такие условия возможны только тогда, когда у всех прекрасный интернет и хороший компьютер. Как правило, такие беседы проходят с небольшими проблемами. Чтобы избежать их, лучше использовать оптимальный вариант — 10 человек.

И самое главное, скайп дает возможность использовать бесплатную конференцию для одного аккаунта на 7 дней, после нужно будет платить за нее. Так что если вы создавали беседу, следующий раз это сможет сделать кто-то другой, кто еще не использовал такую возможность.

Источники

Похожие статьи